Cómo usar Microsoft Remote Desktop: Guía definitiva

Si necesita obtener acceso a una computadora ubicada remotamente, una excelente solución es la Conexión a Escritorio Remoto (RDC) de Microsoft. Si la máquina remota se está ejecutando y acepta conexiones remotas, puede crear fácilmente una conexión de Escritorio remoto. Una vez establecida la conexión, puede utilizar todas las funciones de la máquina remota para ver archivos, ejecutar programas, diagnosticar problemas o conectar USB para escritorio remoto. Este artículo explica cómo utilizar el Administrador de conexión a Escritorio remoto para crear y administrar sesiones.

Se puede acceder a varias computadoras conectadas a la misma red a través de RDC. Se puede utilizar para llegar a máquinas remotas en su hogar u oficina. Las empresas utilizan Remote Desktop Connection y una red privada virtual (VPN) para permitir que los empleados se conecten de forma segura a las computadoras cuando trabajan desde casa.

Después de completar este procedimiento, la computadora aceptará conexiones de Escritorio remoto. Si está utilizando Microsoft Defender como su firewall, el sistema operativo agregará las reglas necesarias para las sesiones de Escritorio remoto. Los firewalls de terceros requerirán que configure manualmente las reglas.

Habilitar el escritorio remoto en Windows 10

Un método alternativo para habilitar la conectividad de Escritorio remoto implica el uso de la aplicación Configuración de Windows 10.

1. Configuración abierta.
   
   
2. Haga clic en Sistema.
   
   
3. Haga clic en Escritorio remoto.
   
   
4. Active el interruptor Habilitar escritorio remoto.
5. Haga clic en Confirmar.

Cómo crear una conexión a escritorio remoto

Una vez que haya habilitado el Escritorio remoto, puede usar su máquina local para conectarse con la conexión de Escritorio remoto.

1. Inicie la herramienta Conexión a escritorio remoto. En sistemas Windows, use la combinación de la tecla Win + S para abrir la herramienta de búsqueda. Busque "Conexión a escritorio remoto" y haga clic en el resultado.
2. En la ventana Conexión a Escritorio remoto, ingrese el nombre de red de la computadora remota o su dirección IP en el campo Computadora. Haga clic en el botón Mostrar opciones, donde ingresará el nombre de usuario de la cuenta que se utilizará para establecer la conexión. Si planea usar esta conexión con regularidad, puede guardar las credenciales de inicio de sesión marcando la casilla junto a la opción "Permitirme guardar las credenciales". Cuando termine, haga clic en el botón Conectar.
3. El siguiente paso es ingresar la contraseña de la cuenta en la ventana de credenciales. Puede marcar la opción "Recordarme" para guardar la contraseña para sesiones posteriores. Haga clic en Aceptar. Existe la posibilidad de que reciba un mensaje que le indique que no se puede verificar la identidad de la computadora remota. En este caso, marque la casilla "No volver a preguntarme por las conexiones a esta computadora". Haga clic en Sí cuando termine.
4. Ahora puede conectarse a la máquina remota y realizar una variedad de tareas como ejecutar aplicaciones y acceder a archivos. Se le presentan múltiples opciones en la barra de conexión azul ubicada en la parte superior de la pantalla.
5. En el lado izquierdo de la barra, los botones le permiten verificar la velocidad de conexión y fijar la barra. Los botones de la derecha le permiten modificar el tamaño de la ventana, minimizarla en la barra de tareas y finalizar la sesión remota. Cuando haya terminado con su trabajo, puede hacer clic en el icono Cerrar para terminar la conexión.

Descripción general de la configuración de Conexión a escritorio remoto

Puede cambiar la configuración de Escritorio remoto desde la pantalla de configuración de la herramienta. Los siguientes ajustes se pueden modificar para adaptarlos a sus necesidades.

• Ficha General: la configuración de su sesión remota se puede guardar en un archivo RDP que se puede copiar para su uso en otras computadoras.
• Pestaña de visualización: aquí puede cambiar el color y el tamaño de la ventana remota
• Ficha Recursos locales: esta opción le permite seleccionar los recursos locales que se utilizarán durante la sesión. También puede elegir combinaciones de teclas de Windows y configurar el ajuste para la operación de audio remota.
• Ficha Experiencia: esta opción permite controlar la velocidad de conexión para afectar el rendimiento y la experiencia del usuario.
• Ficha Avanzado: con esta opción, puede establecer los valores predeterminados para la autenticación del servidor.

Cómo utilizar la aplicación de escritorio remoto para Windows 10

Existe un método alternativo que le permite conectarse a otra computadora usando una conexión de Escritorio remoto en sistemas Windows 10. Además de la herramienta Conexión a Escritorio remoto, los usuarios de Windows 10 pueden conectarse a través de la aplicación Escritorio remoto de Microsoft mediante el siguiente procedimiento:

1. Abre Microsoft Store.
   
   
2. Abra la página de la aplicación Microsoft Remote Desktop.
   
   
3. Haga clic en el botón Obtener / Instalar.
   
   

Después de completar estos pasos, puede iniciar la aplicación usando el menú Inicio o desde Microsoft Store. También tiene la opción de descargar la vista previa de la aplicación para conocer las nuevas funciones o mejoras.

Conéctese a PC con la aplicación Microsoft Remote Desktop

A continuación, se explica cómo conectar las sesiones de Escritorio remoto con la aplicación mediante los siguientes pasos:

1. Abra la aplicación Escritorio remoto.
   
   
2. Haga clic en el botón + Agregar en la parte superior derecha.
   
   
3. Haga clic en la opción PC.
   
   
4. Ingrese la dirección IP de la computadora a la que desea conectarse en la sección de nombre de la PC, teniendo en cuenta los siguientes puntos.
   
   
   • • Utilice la dirección IP local para las computadoras que están conectadas a una red privada.
     
     
   • • Introduzca la dirección IP pública de la máquina si accede a una red remota a través de Internet.
   
5. Haga clic en el botón + (más) en la parte superior derecha de la sección Cuenta de usuario.
   
   
6. Verifique que esté utilizando la información de cuenta correcta para iniciar sesión en la computadora remota:
   
   • • Si la computadora remota usa una cuenta local, ingrese el nombre de usuario y la contraseña para permitirle iniciar sesión.
     
     
   • • Cuando la computadora remota usa una cuenta de Microsoft, debe usar la información de inicio de sesión de esa cuenta.
   
7. (Opcional) Si lo desea, puede designar un nombre para mostrar para la configuración de la cuenta ingresándolo en el cuadro de entrada Nombre para mostrar.
   
   
8. Haga clic en el botón Guardar.
   
   
9. En la sección Nombre para mostrar, ingrese el apodo de la conexión, si tiene uno.
   
   
10. Haga clic en la opción Mostrar más.
11. (Opcional) Seleccione configuraciones adicionales si es necesario. La configuración disponible proporciona opciones para establecer la resolución de la sesión remota, conectarse a través de una sesión de administrador y otros cambios de configuración que rara vez se requieren. Utilice estas opciones solo si su situación lo requiere.
    
    
12. Haga clic en el botón Guardar.
    
    
13. En la sección Escritorios guardados, inicie una sesión remota haciendo clic en la conexión.
14. Marque la opción "No volver a preguntar por este certificado" si corresponde a su conexión.
    
    
15. Haga clic en el botón Conectar.

Cuando se completen estos pasos y haya configurado todo correctamente, puede conectarse a la computadora remota con Windows 10.

Se puede finalizar la sesión simplemente cerrando la ventana. También puede elegir el botón de menú de tres puntos en la parte superior central de las ventanas y hacer clic en el botón Desconectar.

Configurar los ajustes de la aplicación de escritorio remoto en Windows 10

Puede personalizar algunas configuraciones utilizando la aplicación Escritorio remoto para adaptar la experiencia del usuario a su gusto.

Cambiar la configuración general

La página de configuración del Escritorio remoto permite a los usuarios modificar las opciones de configuración, realizar cambios o corregir errores en la información de la cuenta. Siga los siguientes pasos para cambiar la configuración general.

1. Abra la aplicación Escritorio remoto.
   
   
2. Haga clic en el botón Configuración en la parte superior derecha.
   
   
3. Elija una cuenta de usuario de la lista que se muestra.
   
   
4. Haga clic en el botón Editar (lápiz) para modificar las distintas configuraciones.
5. Haga clic en el botón Guardar cuando haya terminado con sus cambios.

Esta configuración le permite aprovisionar cuentas de usuario con el botón más +. Las cuentas recién creadas se pueden utilizar en el futuro para establecer conexiones con dispositivos remotos.

La opción de puerta de enlace que se usa con poca frecuencia le permite configurar un servidor de puerta de enlace si es necesario. Otra opción disponible que quizás nunca tenga la oportunidad de usar es la opción Grupo, que se usa para guardar conexiones relacionadas en grupos.

Cambiar la configuración de la conexión

La configuración de la conexión remota se puede cambiar con el siguiente procedimiento:

1. Abra la aplicación Escritorio remoto.
   
   
2. Haga clic en el botón de menú de tres puntos en el escritorio guardado y elija Editar.
3. Modifique el nombre de la computadora, la cuenta de usuario y el nombre para mostrar según sea necesario.
4. Haga clic en el botón de menú y seleccione Eliminar para eliminar la conexión.
   
   
5. Haga clic en el botón de menú de tres puntos y elija Anclar al inicio para mostrar un enlace a la conexión en el menú Inicio de Windows.

Después de completar los pasos, la configuración se aplica y se guarda automáticamente.

Cambiar la configuración de la sesión

Estos pasos le permiten cambiar la configuración de la sesión de Escritorio remoto:

1. Abra la aplicación Escritorio remoto.
   
   
2. Haga clic en el botón Configuración en la parte superior derecha.
3. Active o desactive el interruptor para elegir si desea "Iniciar conexiones en modo de pantalla completa".
   
   
4. Mueva el interruptor "Iniciar cada conexión en una nueva ventana" para seleccionar cómo se abren las nuevas conexiones.
   
   
5. La opción "Al cambiar el tamaño de la aplicación" permite a los usuarios elegir cómo se verá una sesión cuando se cambie el tamaño de la aplicación Escritorio remoto. Las opciones son:
   
   
   • • Estire el contenido conservando la relación de aspecto, que es la configuración recomendada.
   • • Estire el contenido.
   • • Mostrar barra de desplazamiento.
6. El menú desplegable "Usar comando de teclado con un" permite a los usuarios elegir si los atajos de teclado funcionarán en sesiones de Escritorio remoto o solo localmente. Están disponibles las siguientes opciones:
   
   
   • • Solo mi PC local.
   • • Mi sesión remota cuando está en pantalla completa. Ésta es la configuración recomendada.
   • • Mi sesión remota cuando está en uso.
7. Una configuración opcional proporciona un interruptor de palanca para "Evitar que la pantalla se agote".

Se puede mostrar una vista previa de una sesión de Escritorio remoto que puede facilitar la localización de una conexión específica.