Condivisione di unità USB in rete: guida definitiva

Quando abiliti la condivisione della memoria, è fondamentale usare una parola chiave complessa per il router e limitare le autorizzazioni di accesso. Devi impostare un sistema di gestione delle credenziali sicuro, anche se basato su una rete domestica. Questo garantisce che i dati siano ben protetti da accessi non autorizzati.

Tale soluzione risulta piuttosto comoda e non richiede cavi o dispositivi aggiuntivi, ma è limitata dalla disponibilità della rete, a differenza della soluzione software di Electronic Team, Inc. che consente di condividere dischi rigidi esterni tramite Ethernet, Internet e altre reti. La connessione USB in modalità senza fili non è limitata all'area coperta da un segnale Wi-Fi.

Condivisione di unità e documenti tra computer su reti diverse

Il lavoro da remoto e ibrido è ormai la norma sul posto di lavoro e richiede la possibilità di condividere in modo affidabile un disco rigido esterno in rete. Ciò consente il trasferimento di documenti tra computer su reti diverse tramite la connessione Wi-Fi o la configurazione Ethernet.

Ma se i tuoi dispositivi non si trovano sulla stessa rete locale, puoi scegliere tra questi metodi affidabili e sicuri.

Trasferimento dei documenti con un dispositivo di archiviazione esterno

Usando una rete di dischi rigidi esterni, SSD o chiavetta USB, puoi copiare i documenti da un computer e quindi collegare l'unità a un secondo computer per completare il trasferimento.

Questo metodo non richiede una connessione Internet, ma richiede che le macchine siano vicine fisicamente.

Nota: Questo metodo è ideale per trasferimenti di documenti di grandi dimensioni una tantum. Non risulta pratico per l'accesso remoto frequente o in tempo reale, in cui la collaborazione di gruppo è essenziale.

Uso dei servizi di memoria su Cloud

Piattaforme come Google Drive, Dropbox e OneDrive consentono di caricare dei documenti ed inserirli in una cartella condivisa nel cloud. Puoi accedere a questi documenti basati sul cloud da un dispositivo e recuperarli da un altro, sempre e ovunque. Inoltre, questo servizio di unità di rete cloud supporta anche la collaborazione in tempo reale e la sincronizzazione automatica tra dispositivi.

Per condividere i documenti tramite archiviazione cloud, procedi quanto segue:

1. Sui dispositivi host e remoti, accedi allo stesso conto di archiviazione cloud.
2. Carica i documenti dal Computer A nella tua cartella cloud.
3. Scarica i documenti dal Computer B.

Questa alternativa funziona bene se si opera in un ambiente di lavoro remoto o ibrido che richiede una condivisione di documenti rapida e flessibile.

Nota: Per il corretto funzionamento di questo metodo serve una connessione internet stabile e ad alta velocità. Alcune piattaforme di condivisione cloud offrono piani gratuiti, ma solitamente impongono limiti alle dimensioni dei documenti o allo spazio di archiviazione consentito.

Usa le scrivanie virtuali basate su Cloud (es: Cloud V2)

Per le aziende e le squadre distribuite in remoto, il cloud computing può aiutarti ad accedere e gestire i documenti senza problemi, senza trasferirli tra computer.

V2 Cloud fornisce un ambiente sicuro per la scrivania virtuale, a cui gli utenti possono accedere da qualsiasi dispositivo, ovunque.

Per applicare questa alternativa:

1. Configura un conto Cloud V2 e crea una scrivania virtuale.
2. Carica i documenti oppure installa il programma direttamente sulla macchina virtuale (VM) ospitata nel cloud.
3. Accedi da qualsiasi computer per accedere a tutto da un unico luogo.

Senza fare affidamento su hardware fisico o sincronizzazione ripetitiva, questo metodo può fornire un accesso semplice ai documenti ed alle applicazioni, il che è ideale per quelle squadre che necessitano di un hub centralizzato per la gestione dei documenti.

Metodi di condivisione dei documenti su Windows e macOS

La maggioranza dei sistemi operativi, come Windows e macOS, dispone di strumenti integrati che consentono di condividere documenti e memorie tra i dispositivi sulla stessa rete. Questi metodi sono utili in ambienti domestici o aziendali in cui tutti i dispositivi sono connessi localmente, senza dover disporre di applicazioni di terze parti.

Mappatura delle unità di rete su macOS (una tantum)

Condividere un disco rigido esterno su Mac è un processo abbastanza semplice che consente di gestire documenti e cartelle da qualsiasi dispositivo.

Gli utenti possono accedere alle unità di rete seguendo tre semplici passaggi — a patto che non si preoccupino di ripetere tali passaggi se la connessione si interrompe, se il Mac viene riavviato o se il dispositivo si disconnette.

1. Apri il Finder e premi Cmd+K. Questo fa aprire la finestra Connetti al Server (gli utenti possono anche premere Vai > Connetti al Server).
2. Digitare il percorso dell'unità di rete che si desidera mappare e premere Connetti.
3. Premi OK dopo aver digitato il nome utente e la parola chiave, per montare l'unità di rete.

Ed ecco fatto! Ora puoi accedere facilmente all'unità dalla scrivania o dalla barra laterale del Finder.