La stampa in rete e la gestione delle stampanti sono attività fondamentali in molti ambienti di lavoro moderni. Tuttavia, questi processi possono spesso risultare complessi e dispendiosi in termini di tempo. I team IT aziendali si trovano di frequente ad affrontare problemi di compatibilità dei driver o difficoltà di accesso remoto che trasformano la stampa su rete in un vero e proprio incubo.
Con un software di print server come USB Network Gate, è molto più semplice condividere le stampanti e gestire l’accesso remoto. Questo strumento, inoltre, ottimizza la connettività di qualsiasi dispositivo USB.
In questo articolo scoprirai come funzionano le soluzioni software per print server di rete e come possono incrementare la produttività in un ambiente di lavoro digitale.
Contenuti:
Software Print Server: che cos’è e come funziona?
Il software di print server è un programma che centralizza driver di stampa, code di stampa e flussi di lavoro all’interno di un’unica applicazione dedicata. Con questa configurazione, non è più necessario impostare manualmente ogni singola postazione: i driver risiedono in un punto centralizzato e gli utenti si collegano tramite rete per stampare.
La maggior parte delle configurazioni tradizionali di print server di rete rientra nelle seguenti categorie:
- Print Server hardware: si tratta di dispositivi autonomi che si collegano agli switch di rete e alle stampanti fisiche. Funzionano come intermediari tra stampanti e PC, gestendo la stampa TCP/IP anche senza un sistema operativo completo.
- Server di fascia enterprise con software dedicato: server basati su Windows o Linux che eseguono applicazioni di print server. Questi includono spesso funzionalità avanzate come quote di stampa, analisi d’uso e monitoraggio delle stampanti.
Va ricordato che questi approcci richiedono solitamente hardware aggiuntivo o server dedicati, con conseguente aumento dei costi e del carico amministrativo per l’organizzazione.
USB Network Gate: un’alternativa versatile al Print Server
Sviluppato da Electronic Team, USB Network Gate è un software leggero che consente di condividere e accedere ai dispositivi USB, come le stampanti, su una rete (LAN, WAN o Internet). Questo programma può essere utilizzato come soluzione di controllo della stampa, trasformando il tuo PC (o macchina virtuale) in un print server USB flessibile senza la necessità di ulteriori risorse hardware.
Caratteristiche principali di USB Network Gate
• Condivisione stampante su rete
Indipendentemente dalla posizione, puoi condividere una stampante USB locale con un computer remoto in ufficio o a casa.
• Compatibilità multipiattaforma
USB Network Gate è compatibile con Windows, macOS e Linux. Gli utenti possono connettersi facilmente a questi sistemi operativi.
• Reindirizzamento sicuro
Per una stampa sicura e una trasmissione protetta dei documenti, USB Network Gate utilizza la tecnologia di crittografia AES.
• Accesso alle stampanti tramite RDP
USB Network Gate può reindirizzare stampanti USB nelle sessioni Remote Desktop (RDP) per una stampa remota senza interruzioni.
• Pronto per ambienti virtuali
Puoi integrare USB Network Gate con VMWare, Hyper-V e Citrix per stampare all’interno di desktop o server virtuali.
• Operatività leggera
La stampa via USB può essere eseguita anche con un’infrastruttura hardware minima, ideale per applicazioni VDI e chioschi.
• Maggiore versatilità
Oltre alle stampanti, è possibile condividere altri dispositivi USB come scanner, hard disk e dongle di sicurezza USB.
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Come configurare un print server basato su software
Configurare USB Network Gate come print server software è rapido e semplice. Ecco come fare:
1
1. Installazione e avvio
Scarica USB Network Gate sul computer collegato alla stampante USB. Segui la procedura guidata per completare l’installazione.
2
2. Condividi la stampante
Nell’interfaccia di USB Network Gate, individua la tua stampante USB e clicca su Condividi. Configura le impostazioni di sicurezza e la crittografia secondo necessità.
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3. Connessione remota
Su qualsiasi macchina remota, installa USB Network Gate, trova la stampante condivisa nell’elenco e clicca su Connetti. La stampante remota apparirà come se fosse collegata localmente: stampa senza problemi!
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Soluzioni popolari di Print Server e gestione della stampa
Per la maggior parte delle aziende, USB Network Gate aiuta a semplificare la connettività dei dispositivi e a consentire la condivisione universale delle periferiche USB. Questo software di gestione della stampa può anche essere utilizzato per monitorare l’utilizzo, impostare quote di stampa e controllare i costi operativi. Tuttavia, esistono tre alternative ben note a USB Network Gate:
Windows Print Server
I Servizi di stampa e documenti di Windows Server (spesso indicati semplicemente come “Windows Print Server”) offrono una soluzione integrata e pronta all’uso che non richiede hardware aggiuntivo.
Funzionalità principali:
- Gestione delle code e dei driver tramite Print Management MMC
- Integrazione con Active Directory e sicurezza basata su ACL
- Cmdlet PowerShell pronti per l’automazione
- Stampa diretta per filiali e spooler ad alta disponibilità
Pro:
- Accessibile tramite licenze Windows Server
- Facile da usare per chi conosce gli strumenti di gestione Microsoft
Contro:
- Richiede un server o una VM dedicata
- Funzionalità avanzate di gestione stampa limitate (assenza di quote integrate o monitoraggio costi)
PaperCut
PaperCut NG e PaperCut MF sono soluzioni di gestione della stampa a livello enterprise che offrono alle organizzazioni piena visibilità, controllo e possibilità di recupero dei costi per attività di stampa, copia, scansione e fax.
Funzionalità principali:
- Tracciamento avanzato dei processi, creazione di report e gestione delle quote
- Rilascio sicuro delle stampe su MFD in rete
- Stampa mobile/BYOD tramite Mobility Print senza driver
- Moduli MFD integrati per monitoraggio di scansioni, copie e fax
Pro:
- Potenti strumenti di controllo costi e analisi
- Supporta BYOD e stampa da dispositivi mobili
Contro:
- Non gestisce la condivisione di dispositivi USB
- Richiede integrazione con server di stampa esistenti
ThinPrint
ThinPrint Engine è una soluzione di gestione centralizzata e ad alte prestazioni progettata per ambienti aziendali ottimizzati, sia remoti che locali. Questo software viene spesso abbinato a un appliance dedicato ThinPrint Hub.
Funzionalità principali:
- Accelerazione WAN con compressione dei dati di stampa (55–98%)
- Crittografia tunnel per una sicurezza avanzata nella stampa remota
- Gestione centralizzata tramite PowerShell e MMC
- Appliance ThinPrint Hub opzionale per eliminare i server locali
Pro:
- Ottimizzato per scenari WAN e uffici remoti
- Supporta integrazione con Citrix e VMware
Contro:
- Richiede il pagamento di licenze aggiuntive
Tabella comparativa dei Print Server e degli strumenti di gestione della stampa
La tabella seguente mette a confronto USB Network Gate con tre dei principali print server e soluzioni di gestione della stampa. Utilizzala per una valutazione rapida su quale opzione si adatta meglio alle tue esigenze in termini di connettività remota, facilità di implementazione, sicurezza e costi.
| Funzionalità | UNG | Windows Print Server | PaperCut | ThinPrint |
| Condivisione stampante | ✔ (LAN/WAN/ Internet) | ✔ (solo LAN) | ✔ (richiede server di stampa) | ✔ (richiede server di stampa) |
| Richiede server dedicato | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Facile da configurare (nessun OS server richiesto) | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Supporto multipiattaforma | Windows, macOS, Linux | Solo Windows | Windows, macOS, Linux | Windows, macOS |
| Stampa sicura | ✔ (crittografia AES) | ✖ (IPsec opzionale) | ✔ (stampa con rilascio sicuro) | ✔ (stampa con rilascio sicuro) |
| Quote di stampa e auditing | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Funziona con RDP | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ |
| Supporto alla virtualizzazione | VMware, VirtualBox, Hyper-V, Citrix | Hyper-V | VMware, Citrix | VMware, Citrix |
| Compatibilità thin client | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Compatibilità con qualsiasi dispositivo USB | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Prezzo | A partire da $159,95 una tantum (10 dispositivi per licenza) | Standard 16-core + 10 CALs: $1.680 | Gratis fino a 5 utenti; licenza per 25 utenti: $435 una tantum | €29,20 per utente/anno |
| Versione di prova | Prova gratuita di 14 giorni | Valutazione gratuita di 180 giorni | Prova gratuita di 40 giorni | Prova gratuita di 30 giorni (fino a 10 utenti) |
Mentre software di gestione della stampa come PaperCut e ThinPrint si specializzano in auditing, quote e ottimizzazione WAN/VDI, e Windows Print Server centralizza la stampa nativa di Windows, USB Network Gate si distingue per la connettività dei dispositivi USB, trasformando qualsiasi PC in un print server versatile e in un server USB generale per ambienti sia locali che remoti.
Considerazioni finali
I software di print server hanno rivoluzionato i processi di stampa remota e la loro gestione. Queste piattaforme eliminano la necessità di server dedicati o configurazioni complesse e dispendiose in termini di tempo. USB Network Gate si distingue come una delle soluzioni di print server più complete, utilizzabile sia in sessioni remote che in applicazioni aziendali locali. Offre stampa remota sicura, versatile ed economica, sia che tu debba collegarti a una singola stampante remota sia a un dispositivo USB virtualizzato.
