A impressão em rede e a gestão de impressoras são tarefas cruciais em muitos ambientes de trabalho modernos. No entanto, estes processos podem ser frequentemente complexos e demorados. As equipas de TI das empresas enfrentam habitualmente problemas de compatibilidade de drivers ou dificuldades de acesso remoto que transformam a impressão em rede num verdadeiro pesadelo.
Com software de print server como o USB Network Gate, é muito mais simples partilhar impressoras e permitir o acesso remoto. Esta ferramenta também pode otimizar a conectividade de qualquer dispositivo USB.
Neste artigo, vai aprender como funcionam as soluções de software de servidor de impressão em rede e de que forma podem aumentar a produtividade no ambiente de trabalho digital.
Conteúdos:
Software de Print Server: O que é e como funciona?
O software de print server é um programa que centraliza os drivers de impressora, as filas de impressão e os fluxos de trabalho numa única aplicação dedicada. Com esta configuração, pode evitar a instalação individual nos postos de trabalho, já que os drivers ficam alojados num único local e os utilizadores conectam-se através da rede para imprimir.
A maioria das configurações tradicionais de servidores de impressão em rede enquadra-se nas seguintes categorias:
- Print Servers de Hardware: São dispositivos autónomos que se ligam a switches de rede e a impressoras físicas. Funcionam como intermediários entre impressoras e PCs que gerem impressão TCP/IP mesmo sem sistema operativo completo.
- PCs de nível servidor com software: Servidores baseados em Windows ou Linux que executam aplicações de print server. Muitas vezes incluem funcionalidades avançadas como quotas de impressão, análises de utilização e monitorização de impressoras.
Tenha em conta que estas abordagens requerem normalmente hardware adicional ou servidores dedicados, o que pode aumentar os custos e a carga administrativa para a organização.
USB Network Gate: Uma Alternativa Versátil ao Print Server
Desenvolvido pela Electronic Team, o USB Network Gate é um software leve de USB sobre rede que partilha dispositivos USB, incluindo impressoras, através de LAN, WAN ou da Internet. Este programa pode funcionar como uma solução de controlo de impressoras que pode transformar o seu PC (ou máquina virtual) num servidor de impressão USB flexível sem necessidade de recursos de hardware adicionais. O USB Network Gate oferece agora uma versão gratuita para uso pessoal, tornando a funcionalidade profissional de servidor de impressão acessível a utilizadores individuais.
Principais Funcionalidades do USB Network Gate
• Partilha de Impressoras Baseada em Rede
Independentemente da localização, pode partilhar uma impressora USB local com um computador remoto no seu escritório ou em casa.
• Compatibilidade Multiplataforma
O USB Network Gate funciona com máquinas Windows, macOS e Linux. Os utilizadores podem ligar-se a estes sistemas operativos com facilidade.
• Redirecionamento Seguro
Para impressão segura e transmissão protegida de documentos, o USB Network Gate utiliza tecnologia de encriptação AES.
• Acesso à Impressora por RDP
O USB Network Gate pode redirecionar impressoras USB no Ambiente de Trabalho Remoto (RDP) para uma impressão remota sem interrupções.
• Pronto para Ambientes Virtuais
Pode integrar o USB Network Gate com VMWare, Hyper-V e Citrix para imprimir em desktops ou servidores virtuais.
• Operabilidade Leve
Pode realizar impressão baseada em USB mesmo com uma configuração mínima de hardware para aplicações VDI e quiosques.
• Versatilidade Melhorada
Além das impressoras, pode partilhar outros dispositivos USB, como scanners, discos rígidos e dongles de segurança USB.
• Versão Gratuita para Uso Pessoal
O USB Network Gate oferece uma versão gratuita que lhe permite partilhar um dispositivo USB (incluindo impressoras) sem qualquer custo para fins pessoais e não comerciais.
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Versão gratuita disponível
Como configurar um servidor de impressão por software
Configurar o USB Network Gate como um servidor de impressão baseado em software é rápido e simples. Eis como fazê-lo:
1
1. Instalar & Iniciar
Transfira o USB Network Gate para o computador ligado à impressora USB. Siga o assistente de instalação até concluir o processo.
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2. Partilhar a Impressora
Na interface do USB Network Gate, localize a sua impressora USB e clique em Partilhar. Configure as definições de segurança e encriptação conforme necessário.
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3. Conectar Remotamente
Em qualquer máquina remota, instale o USB Network Gate, encontre a impressora partilhada na lista e clique em Conectar. A impressora remota será reconhecida como se estivesse ligada localmente — pronto para imprimir!
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Soluções Populares de Servidor de Impressão e Gestão de Impressão
Para a maioria das organizações, o USB Network Gate ajuda a simplificar a conectividade de dispositivos e a permitir a partilha universal de USB. Este software de gestão de impressão também pode ser usado para auditar a utilização, configurar quotas e controlar os custos operacionais. No entanto, existem três alternativas bem conhecidas ao USB Network Gate:
Windows Print Server
O Print and Document Services do Windows Server (também conhecido simplesmente como “Windows Print Server”) oferece uma solução de servidor de impressão integrada e pronta a usar, que não requer hardware adicional.
Funcionalidades principais:
- Gestão de filas e drivers através do Print Management MMC
- Integração com Active Directory e segurança baseada em ACL
- Cmdlets PowerShell prontos para automação
- Impressão direta em filiais e spooler de alta disponibilidade
Vantagens:
- Incluído nas licenças do Windows Server
- Fácil de usar para administradores já familiarizados com ferramentas Microsoft
Desvantagens:
- Necessita de um servidor ou VM dedicado
- Funcionalidades limitadas de gestão avançada (sem quotas nativas ou monitorização de custos)
PaperCut
PaperCut NG e PaperCut MF são soluções empresariais de gestão de impressão que oferecem às organizações visibilidade total, controlo e recuperação de custos para atividades de impressão, cópia, digitalização e fax.
Funcionalidades principais:
- Monitorização avançada de processos, relatórios detalhados e aplicação de quotas
- Lançamento seguro de impressões em dispositivos multifunções em rede
- Impressão móvel/BYOD com Mobility Print sem drivers
- Módulos incorporados em MFDs para rastreio de cópia/digitalização/fax
Vantagens:
- Ferramentas robustas de controlo de custos e análise
- Compatível com BYOD e impressão móvel
Desvantagens:
- Não suporta partilha de dispositivos USB
- Necessita de integração com servidores de impressão existentes
ThinPrint
ThinPrint Engine é uma solução centralizada e de alto desempenho para gestão de impressão, desenvolvida para ambientes remotos e escritórios locais otimizados. Muitas vezes, este software é usado em conjunto com o dispositivo especializado ThinPrint Hub.
Funcionalidades principais:
- Aceleração WAN e compressão de dados de impressão (55–98%)
- Encriptação em túnel para maior segurança na impressão remota
- Gestão centralizada via PowerShell e MMC
- Opcional: ThinPrint Hub para eliminar servidores locais
Vantagens:
- Altamente otimizado para cenários WAN e escritórios remotos
- Suporte para integração com Citrix e VMware
Desvantagens:
- Requer licenciamento pago
Tabela Comparativa de Servidores de Impressão e Ferramentas de Gestão
A tabela abaixo compara o USB Network Gate com três das principais soluções de servidores de impressão e software de gestão de impressão. Utilize-a para uma avaliação rápida de qual opção melhor se adapta às suas necessidades em termos de conectividade remota, facilidade de implementação, segurança e custo.
| Funcionalidade | UNG | Windows Print Server | PaperCut | ThinPrint |
| Partilha de Impressoras | ✔ (LAN/WAN/ Internet) | ✔ (apenas LAN) | ✔ (requer servidor de impressão) | ✔ (requer servidor de impressão) |
| Necessita de Servidor Dedicado | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Fácil de Configurar (sem SO de servidor) | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Compatibilidade Multiplataforma | Windows, macOS, Linux | Apenas Windows | Windows, macOS, Linux | Windows, macOS |
| Impressão Segura | ✔ (encriptação AES) | ✖ (IPsec opcional) | ✔ (libertação segura de impressão) | ✔ (libertação segura de impressão) |
| Quotas e Auditoria de Impressão | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Funciona sobre RDP | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ |
| Suporte de Virtualização | VMware, VirtualBox, Hyper-V, Citrix | Hyper-V | VMware, Citrix | VMware, Citrix |
| Compatibilidade com Thin Client | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Funciona com qualquer dispositivo USB | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Preço | Desde $159,95 (licença única para 10 dispositivos) | Standard 16-core + 10 CALs: $1,680 | Grátis até 5 utilizadores; licença para 25 utilizadores: $435 (pagamento único) | €29,20 por utilizador/ano |
| Versão de Teste | Teste gratuito de 14 dias | Avaliação gratuita de 180 dias | Teste gratuito de 40 dias | Teste gratuito de 30 dias (até 10 utilizadores) |
Enquanto softwares de gestão de impressão como o PaperCut e o ThinPrint se especializam em auditoria, quotas e otimização WAN/VDI, e o Windows Print Server centraliza a impressão nativa do Windows, o USB Network Gate destaca-se por se concentrar na conectividade de dispositivos USB — transformando qualquer PC num versátil servidor de impressão e servidor USB, tanto em ambientes locais como remotos.
Considerações Finais
O software de servidor de impressão revolucionou os processos de impressão remota e a sua gestão. Estas plataformas eliminam a necessidade de servidores dedicados ou configurações complexas e demoradas. O USB Network Gate destaca-se como uma solução líder de servidor de impressão que pode ser utilizada tanto em sessões remotas como em aplicações no escritório. Oferece impressão remota segura, versátil e económica, seja ao ligar-se a uma única impressora remota ou a um dispositivo USB virtualizado.
