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Como usar uma impressora na área de trabalho remota

Olga Weis Olga Weis Dec 14, 2021

A impressão é uma parte indispensável de praticamente qualquer escritório moderno. Em alguns casos, é tão fácil quanto instalar um driver de impressão e conectar a impressora ao computador. Também pode tornar-se uma atividade extremamente complicada envolvendo muitas operações.

Um bom exemplo está nas organizações que utilizam Microsoft Remote Desktop Services. Neste tipo de ambiente, os administradores de sistema têm que equilibrar as necessidades dos funcionários que utilizam as impressoras locais e aqueles que trabalham através de aplicativos virtuais e sessões de Desktop Remoto.

Um software para impressão de área de trabalho remota pode ajudar e melhorar significativamente a satisfação do usuário ao imprimir a partir de uma conexão de Área de Trabalho Remota. Uma ferramenta como o USB Network Gate permite imprimir facilmente em uma impressora remota através do RDP em qualquer situação. É a resposta simples à pergunta se pode usar uma impressora compartilhada por RDP?.

Como compartilhar uma impressora no RDP

Os usuários que desejam imprimir em uma conexão de Desktop Remoto devem conhecer o seguinte procedimento. O USB Network Gate permite imprimir remotamente mesmo quando não há suporte para o redirecionamento de impressora na Área de Trabalho Remota. A aplicação permite que usuários remotos acessem as impressoras USB locais com a mesma funcionalidade de uma conexão física direta com o dispositivo.

Os passos seguintes descrevem como imprimir em uma conexão de Desktop Remoto utilizando uma impressora local com o USB Network Gate.
1
Baixe e instale o aplicativo USB Network Gate no computador com a conexão física à impressora. Esta máquina será chamada de servidor.
 Baixe o software para imprimir em RDP
2
Baixe e instale o USB Network Gate no computador cliente remoto que usará a impressora através da sessão da Área de Trabalho Remota.
 Instale o componente do cliente
3
Execute o aplicativo USB Network Gate nas máquinas servidor e cliente.
 Inicie o software de impressão RDP
4
No servidor, abra a aba Dispositivos USB Locais do aplicativo. Selecione a impressora USB que você deseja compartilhar e clique no botão Compartilhar.
 Compartilhe a impressora USB com a área de trabalho remota
5
Na máquina cliente que executa a sessão RDP, dirija-se a Dispositivos Remotos do USB Network Gate e clique em Conectar para estabelecer a comunicação com a impressora.
 Use a impressora para desktop remoto

A impressora USB será reconhecida pela máquina cliente e será visível em seu Gerenciador de Dispositivos após estabelecer completamente a conexão.

Isso é tudo. Uma vez executadas estas etapas, você pode imprimir na impressora local a partir de uma sessão de RDP.

Como habilitar uma impressora local na Área de Trabalho Remota usando a funcionalidade nativa?

A funcionalidade nativa do Windows permite usar uma impressora local em uma sessão de Área de Trabalho Remota. O procedimento a seguir monstra como ativar uma impressora local em uma sessão RDP usando os recursos integrados do Windows.

Como adicionar uma impressora através do RDP

  1. Abra a Conexão de Área de Trabalho Remota por um dos seguintes métodos.
    • ❑ Use o prompt do Windows e execute o comando “MSTSC”.
    • ❑ Navegue até Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Conexão de Área de Trabalho Remota. Abrir conexão de área de trabalho remota
  2. Você verá a seguinte janela após abrir a conexão RDP. Selecione Opções e, em seguida, a guia Recursos Locais. Recursos locais na conexão RDP
  3. Acesse a seção Dispositivos e Recursos Locais localizada na parte inferior da guia. Verifique se a caixa de seleção Impressoras está marcada para permitir que as impressoras locais sejam acessadas pelo servidor. Você também pode clicar em Mais e depois em Unidades para permitir o acesso do servidor às unidades de disco locais. Dispositivos e recursos locais
  4. Em seguida, navegue até a guia Geral e em Configurações de Conexão, clique no botão Salvar. Salvar configurações da conexão RDP

As unidades locais aparecerão no Meu Computador da sessão RDP como unidades de rede. As impressoras são listadas na janela Impressoras e Faxes pelo nome seguido pela palavra Redirecionado e um número. Salvar a configuração garante que toda vez que você entrar no servidor, suas unidades e impressoras serão acessíveis.

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