Como usar uma impressora no Desktop Remoto

Olga Weis Jul 3, 2023

A impressão é uma parte fundamental de praticamente qualquer escritório moderno. Em alguns casos, é tão fácil quanto instalar um driver de impressão e conectar uma impressora ao computador. Também pode resultar uma atividade extremamente complicada que envolve muitas partes móveis.

Um exemplo pode ser visto em organizações que utilizam Microsoft Remote Desktop Services. Neste tipo de ambiente, os administradores de sistema têm que equilibrar as necessidades dos funcionários que utilizam as impressoras conectadas localmente com as daqueles que trabalham com aplicativos virtuais e sessões de Desktop Remoto.

Entre os problemas que podem impedir a implementação bem-sucedida do redirecionamento de impressora RDP estão:

O servidor pode não reconhecer a impressora;
A máquina remota não está configurada corretamente como servidor de impressão;
O redirecionamento da impressora está desativado;
A Política de Grupo foi configurada para bloquear o redirecionamento da impressora.

É necessário resolver esses problemas antes de poder imprimir com uma impressora USB redirecionada em uma sessão RDP.

Um software de impressão de desktop remoto de terceiros pode minimizar os obstáculos e melhorar a satisfação do usuário ao imprimir a partir de uma conexão de Desktop Remoto. Uma ferramenta como o USB Network Gate facilita a impressão em uma impressora remota por RDP em qualquer situação. Oferece uma resposta simples à questão de se uma impressora compartilhada funciona no RDP.

Como habilitar uma impressora local no Desktop Remoto usando a funcionalidade nativa?

A funcionalidade nativa do Windows permite que uma impressora local seja usada em uma sessão de Desktop Remoto. O procedimento a seguir ilustra como ativar uma impressora local em uma sessão RDP usando os recursos incluídos no Windows.

Como adicionar uma impressora no RDP

Abrir a Conexão de Desktop Remoto por um dos dois métodos a seguir.
- ❑ Use a janela Executar do Windows e execute o comando “MSTSC”.
- ❑ Navegue até Início -> Todos os Programas -> Acessórios -> Conexão à Área de Trabalho Remota.
Após abrir a conexão RDP, você verá a seguinte janela. Selecione Opções e depois a guia Recursos Locais.
Acesse a seção Dispositivos e recursos locais localizada na parte inferior da guia. Verifique se a caixa de seleção Impressoras está marcada para permitir que as impressoras locais sejam acessadas pelo servidor. Você também pode clicar em Mais e depois em Unidades para permitir o acesso desde o servidor às unidades de disco locais.
Agora, navegue até a guia Geral e em Configurações de Conexão, clique no botão Salvar.

As unidades locais serão exibidas em Meu Computador na sessão RDP como unidades de rede. As impressoras são listadas na janela Impressoras e Faxes pelo nome seguido pela palavra Redirecionado e um número. Salvar a configuração garante que toda vez que você entrar no servidor, suas unidades e impressoras estarão acessíveis.

Como compartilhar uma impressora pelo RDP

Os usuários com interesse em imprimir numa conexão de Desktop Remoto devem conhecer o seguinte procedimento. O USB Network Gate permite a impressão remota mesmo quando não há suporte para o redirecionamento da impressora do Desktop Remoto. Com o aplicativo, os usuários remotos podem acessar as impressoras USB conectadas localmente com a mesma funcionalidade oferecida por uma conexão física direta com o dispositivo.

Os seguintes passos ilustram como imprimir em uma conexão de Desktop Remoto usando uma impressora local com o USB Network Gate.

1

Baixe e instale o aplicativo USB Network Gate no computador onde está conectada fisicamente à impressora. Esta máquina é chamada de servidor.

2

Baixe e instale USB Network Gate no computador cliente remoto que utilizará a impressora através de uma sessão de Desktop Remoto.

3

Inicie o aplicativo USB Network Gate no servidor e nas máquinas clientes.

4

No servidor, abra a aba Dispositivos USB Locais do aplicativo. Selecione a impressora USB que você deseja compartilhar e clique no botão Compartilhar.

5

Na máquina cliente que estiver executando a sessão RDP, acesse Dispositivos Remotos no USB Network Gate e clique em Conectar para estabelecer a comunicação com a impressora.

A impressora USB será reconhecida pela máquina cliente e será visível em seu Gerenciador de Dispositivos quando a conexão estiver totalmente estabelecida.

Isso é tudo! Uma vez executadas estas etapas, você pode imprimir na impressora local a partir de uma sessão RDP.

Vantagens do USB Network Gate quando você compartilha uma impressora na sessão RDP

As vantagens de usar o USB Network Gate em vez da funcionalidade nativa ao configurar o redirecionamento de impressora para sessões RDP incluem:

Eliminar a preocupação com problemas que possam dificultar a operação do redirecionamento de impressoras do Windows;
Minimizar a instalação de drivers no servidor terminal;
Redução de alterações desnecessárias na rede;
Resolução de problemas com impressoras lentas e falhas nos spoolers de impressão.

USB Network Gate oferece maior funcionalidade e a capacidade de implementar facilmente o redirecionamento de impressoras RDP. Também é possível compartilhar qualquer tipo de dispositivo USB por uma rede.