Cómo usar una impresora en el Escritorio Remoto

Olga Weis Jul 3, 2023

La impresión es esencial en cualquier oficina moderna. En algunos casos, es tan fácil como instalar un controlador de impresión y conectar la impresora al ordenador. También puede ser una tarea extremadamente complicada y con numerosas fases.

Las organizaciones que utilizan los Servicios de Escritorio Remoto de Microsoft son un claro ejemplo. En este tipo de entorno, los administradores de sistemas tienen que equilibrar las necesidades de los empleados que usan las impresoras conectadas localmente con los que trabajan a través de aplicaciones virtuales y sesiones de Escritorio Remoto.

Algunos de los problemas más frecuentes que pueden dificultar el funcionamiento de la redirección de impresoras RDP son los siguientes:

El servidor puede no reconocer la impresora;
La máquina remota no está configurada correctamente como servidor de impresión;
La redirección de impresora está desactivada;
La Política de Grupo está configurada para bloquear la redirección de impresoras.

Para poder imprimir con una impresora USB redirigida en una sesión RDP, es necesario resolver estos problemas.

Un software de impresión desde escritorio remoto puede evitar los problemas y mejorar la satisfacción del usuario al imprimir desde una conexión de Escritorio Remoto. Una herramienta como USB Network Gate facilita la impresión en una impresora remota a través de RDP sin importar la situación. Es una respuesta sencilla a la pregunta de si una impresora compartida funciona a través de RDP.

¿Cómo usar una impresora local en el Escritorio Remoto con las funciones nativas?

La funcionalidad nativa de Windows permite imprimir localmente en una sesión de Escritorio Remoto. El siguiente procedimiento muestra cómo habilitar una impresora local en una sesión RDP mediante las funciones integradas en Windows.

Cómo añadir una impresora a través de RDP

Abra la Conexión a Escritorio Remoto mediante uno de los dos métodos siguientes.
- ❑ Acceda a la ventana Ejecutar de Windows y ejecute el comando “MSTSC”.
- ❑ Vaya a Inicio -> Todos los Programas -> Accesorios -> Conexión a Escritorio Remoto.
Después de abrir la conexión RDP verá la siguiente ventana. Seleccione Opciones y luego la pestaña Recursos Locales.
Vaya a la sección Dispositivos y Recursos Locales situada en la parte inferior de la pestaña. Compruebe que la casilla de selección Impresoras está marcada para permitir que el servidor acceda a las impresoras locales. También puede hacer clic en Más y luego en Unidades para permitir el acceso desde el servidor a las unidades de disco locales.
A continuación, acceda a la pestaña General y, en Configuración de la Conexión, haga clic en el botón Guardar.

Las unidades locales se mostrarán en Mi PC de la sesión RDP como unidades de red. Las impresoras aparecen en la ventana Impresoras y Faxes por su nombre seguido de la palabra Redirigido y un número. Guardar la configuración garantiza que cada vez que inicie sesión en el servidor, sus unidades e impresoras estarán accesibles.

Cómo compartir una impresora por RDP

Los usuarios interesados en saber cómo imprimir en una conexión de Escritorio Remoto deben prestar atención al siguiente procedimiento. USB Network Gate permite la impresión remota incluso cuando no se dispone de soporte para la redirección de impresoras de Escritorio Remoto. La aplicación ofrece a los usuarios remotos el acceso a impresoras USB conectadas localmente con la misma funcionalidad que una conexión física directa al dispositivo.

Los pasos siguientes muestran cómo imprimir desde una conexión de Escritorio Remoto en una impresora local usando USB Network Gate.

1

Descargue e instale la aplicación USB Network Gate en el ordenador con la impresora conectada físicamente. Esta máquina se llama servidor.

2

Descargue e instale USB Network Gate en el ordenador remoto cliente que utilizará la impresora a través de la sesión de Escritorio Remoto.

3

Inicie la aplicación USB Network Gate en los equipos servidor y cliente.

4

En el servidor, abra la pestaña Dispositivos USB Locales de la aplicación. Seleccione la impresora USB que desea compartir y haga clic en el botón Compartir.

5

En el equipo cliente que ejecuta la sesión RDP, vaya a Dispositivos Remotos en USB Network Gate y haga clic en Conectar para establecer la comunicación con la impresora.

Una vez establecida la conexión, la impresora USB será reconocida por el equipo cliente y aparecerá en el Administrador de Dispositivos

Eso es todo. Una vez realizados estos pasos, podrá imprimir en la impresora local desde una sesión RDP.

Ventajas de USB Network Gate al compartir una impresora en una sesión RDP

Las ventajas de usar USB Network Gate en lugar de la funcionalidad nativa al configurar la redirección de impresoras en sesiones RDP incluyen:

Eliminar la inquietud sobre cualquier problema que pueda obstaculizar el funcionamiento de la redirección de impresoras de Windows;
Minimizar la instalación de controladores en el servidor terminal;
Reducción de cambios innecesarios en la red;
Resolución de problemas con impresoras lentas y bloqueos de los spoolers de impresión.

USB Network Gate ofrece una mayor funcionalidad y la posibilidad de implementar fácilmente la redirección de impresoras RDP. También permite compartir cualquier tipo de dispositivo USB a través de una red.