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Cómo utilizar una impresora en el Escritorio Remoto

Olga Weis Olga Weis Dec 14, 2021

La impresión es una parte esencial de prácticamente cualquier oficina moderna. En algunos casos, es tan fácil como instalar un controlador de impresión y conectar la impresora al ordenador. Pero también puede transformarse en una actividad extremadamente complicada con muchas operaciones.

Un buen ejemplo son las organizaciones que usan los Servicios de Escritorio Remoto de Microsoft. En estos entornos, los administradores de sistemas tienen que equilibrar las necesidades de los empleados que imprimen en impresoras conectadas localmente con los que trabajan a través de aplicaciones virtuales y sesiones de Escritorio Remoto.

Un software de impresión de escritorio remoto puede simplificar y mejorar las dificultades del usuario al imprimir desde una conexión de escritorio remoto. Una herramienta como USB Network Gate permite imprimir fácilmente en una impresora remota a través de RDP en cualquier situación. Ofrece una respuesta sencilla a la pregunta de ¿funciona una impresora compartida a través de RDP?.

Cómo compartir una impresora a través de RDP

Los usuarios que desean saber cómo imprimir en una conexión de Escritorio Remoto deben conocer el siguiente procedimiento. USB Network Gate permite imprimir de forma remota incluso cuando no es posible redirigir la impresora a Escritorio Remoto. La aplicación permite a los usuarios remotos acceder a las impresoras USB conectadas localmente con la misma funcionalidad de una conexión física directa al dispositivo.

Los pasos siguientes describen cómo imprimir desde una conexión de Escritorio Remoto utilizando una impresora local con USB Network Gate.
1
Descargue e instale la aplicación USB Network Gate en el ordenador con la conexión física a la impresora. Este equipo se llamará servidor.
 Descargar software para imprimir sobre RDP
2
Descargue e instale USB Network Gate en el ordenador cliente remoto que utilizará la impresora a través de una sesión de Escritorio Remoto.
 Instalar el componente del cliente
3
Inicie la aplicación USB Network Gate en los equipos servidor y cliente.
 Inicie el software de impresión RDP
4
En el servidor, abra la pestaña Dispositivos USB Locales de la aplicación. Seleccione la impresora USB que desea compartir y haga clic en el botón Compartir.
 Comparta la impresora USB en el escritorio remoto
5
Para establecer la comunicación con la impresora, en el equipo cliente que ejecuta la sesión RDP, vaya a Dispositivos Remotos en USB Network Gate y haga clic en Conectar.
 Usar impresora para escritorio remoto

La máquina cliente reconocerá la impresora USB y estará visible en su Administrador de Dispositivos una vez establecida la conexión.

Eso es todo. Una vez realizados estos pasos, ya puede imprimir en la impresora local desde una sesión RDP.

¿Cómo habilitar una impresora local en el Escritorio Remoto utilizando la funcionalidad nativa?

La funcionalidad nativa de Windows permite usar una impresora local en una sesión de Escritorio Remoto. Este procedimiento permite emplear una impresora local en una sesión RDP empleando las funciones integradas en Windows.

Cómo añadir una impresora a través de RDP

  1. Abra la Conexión a Escritorio Remoto utilizando uno de los dos métodos siguientes.
    • ❑ Utilice el prompt de Windows y ejecute el comando “MSTSC”.
    • ❑ Vaya a Inicio -> Todos los Programas -> Accesorios -> Conexión a Escritorio Remoto. Abrir una conexión de escritorio remoto
  2. Después de abrir la conexión RDP, verá la siguiente ventana. Seleccione Opciones y a continuación la pestaña Recursos Locales. Recursos locales en la conexión RDP
  3. Vaya a la sección Dispositivos y Recursos Locales, situada en la parte inferior de la pestaña. Compruebe que la casilla de selección Impresoras está marcada para permitir que el servidor acceda a las impresoras locales. También puede habilitar el acceso desde el servidor a las unidades de disco locales haciendo clic en Más y luego en Unidades. Dispositivos y recursos locales
  4. Seguidamente, vaya a la pestaña General y, en Configuración de la Conexión, haga clic en el botón Guardar. Guardar la configuración de la conexión RDP

Las unidades locales se mostrarán en Mi PC de la sesión RDP como unidades de red. Las impresoras aparecen en la ventana de Impresoras y Faxes por su nombre seguido de la palabra Redirigido y un número. Guardando la configuración usted está seguro de que cada vez que inicie una sesión en el servidor, sus unidades e impresoras estarán accesibles.

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