Come usare una stampante sulla scrivania remota

Olga Weis Jun 28, 2023

La stampa è una parte essenziale di qualsiasi ufficio moderno. In alcuni casi, è facile installare un driver per la stampante quanto connetterla al computer. Ma potrebbe diventare un'attività estremamente complicata che coinvolge molte parti in movimento.

Un esempio può essere visto nelle organizzazioni che usano i servizi di scrivania remota di Microsoft. In questo tipo di ambiente, gli amministratori di sistema devono bilanciare le esigenze dei dipendenti che usano le stampanti collegate localmente con quelle che funzionano tramite le applicazioni virtuali e sessioni di scrivania remota.

Tra i problemi che potrebbero ostacolare l'implementazione corretta del reindirizzamento della stampante RDP ci sono:

Il server potrebbe non riconoscere la stampante;
La macchina remota non è configurata correttamente per essere un server di stampa;
Il reindirizzamento della stampante è disabilitato;
I criteri di gruppo sono stati configurati per bloccare il reindirizzamento della stampante.

Questi problemi devono essere risolti prima di poter stampare con una stampante USB reindirizzata in una sessione RDP.

Il programma di stampa tramite scrivania remota di terze parti può ridurre al minimo le sfide e migliorare la soddisfazione dell'utente durante la stampa da una connessione di scrivania remota. Uno strumento come USB Network Gate semplifica la stampa su una stampante remota, tramite RDP, in ogni situazione. Offre una risposta semplice alla domanda sul funzionamento di una stampante condivisa tramite RDP.

Come abilitare una stampante locale sulla scrivania remota usando la funzione nativa?

La funzionalità nativa di Windows abilita una stampante locale ad essere usata in una sessione di scrivania remota. La procedura seguente dimostra l'abilitazione di una stampante locale in una sessione RDP usando le funzionalità incorporate in Windows.

Come aggiungere una stampante tramite RDP

Apri Connessione desktop remoto con uno dei due metodi seguenti.
- ❑ Usa il prompt Esegui di Windows ed eseguire il comando “MSTSC”.
- ❑ Naviga su Start -> Tutti i Programmi -> Accessori -> Remote Desktop Connection.
Vedrai la finestra seguente, dopo aver aperto la connessione RDP. Seleziona Opzioni e poi il pannello Risorse locali.
Vai alla sezione Dispositivi e risorse locali, situata nella parte inferiore del pannello. Assicurato che sia selezionata la casella di selezione Stampanti, per consentire l'accesso alle stampanti locali da parte del server. Puoi premere anche su Altro e poi su Unità per abilitare l'accesso dall'interno del server alle unità disco locali.
Ora, naviga sul pannello Generale e in Impostazioni di connessione, premi sul pulsante Salva.

Le unità locali verranno mostrate nelle Risorse del computer della sessione RDP come unità di rete. Le stampanti sono elencate nella finestra Stampanti e fax, per nome seguito dalla parola Reindirizzamento e da un numero. Il salvataggio della configurazione garantisce che ogni volta che si entra nel server, le unità e le stampanti saranno accessibili.

Come condividere una stampante tramite RDP

Gli utenti interessati alla stampa su connessione alla scrivania remota, dovrebbero prendere in considerazione la procedura seguente. USB Network Gate abilita la stampa remota anche quando non c'è alcun supporto al reindirizzamento della stampante per la scrivania remota. L'applicazione consente agli utenti remoti, di accedere alle stampanti USB connesse localmente, con le stesse funzionalità di una connessione fisica diretta al dispositivo.

I passi seguenti illustrano come stampare tramite una connessione alla scrivania remota usando una stampante locale con USB Network Gate.

1

Scarica ed installa l'applicazione USB Network Gate sul computer avente connessione fisica alla stampante. Questa macchina verrà chiamata server.

2

Scarica ed installa USB Network Gate sul computer remoto cliente che userà la stampante attraverso la sessione di scrivania remota.

3

Avvia l'applicazione USB Network Gate sulle macchine server e cliente.

4

Sul server, apri il pannello Dispositivi USB locali dell'applicazione. Seleziona la stampante USB che vuoi condividere e premi sul pulsante Condividi.

5

Sulla macchina cliente che esegue la sessione RDP, vai ai Dispositivi Remoti in USB Network Gate e premi su Connetti per stabilire la comunicazione la stampante.

La stampante USB verrà riconosciuta dalla macchina cliente e sarà visibile nella sua Gestione dei Dispositivi dopo che viene stabilita la connessione completamente.

Questo è tutto. Una volta eseguiti questi passi, puoi stampare sulla stampante locale da una sessione RDP.

Vantaggi di USB Network Gate quando si condivide una stampante nella sessione RDP

I vantaggi dell'utilizzo di USB Network Gate piuttosto che della funzionalità nativa durante la configurazione del reindirizzamento della stampante per le sessioni RDP includono:

Eliminazione della preoccupazione per eventuali problemi che potrebbero ostacolare il funzionamento del reindirizzamento della stampante di Windows;
Riduzione al minimo delle installazioni di driver sul terminal server;
Riduzione delle modifiche di rete non necessarie;
Risoluzione dei problemi con stampanti lente e problemi con gli spooler di stampa che si arrestano in modo anomalo.

USB Network Gate offre funzionalità avanzate e la possibilità di implementare facilmente il reindirizzamento della stampante RDP. Consente inoltre di condividere su una rete qualsiasi tipo di dispositivo USB.