A impressão em rede e a gestão de impressoras são tarefas cruciais em muitos ambientes de trabalho modernos. No entanto, estes processos podem ser frequentemente complexos e demorados. As equipas de TI das empresas enfrentam habitualmente problemas de compatibilidade de drivers ou dificuldades de acesso remoto que transformam a impressão em rede num verdadeiro pesadelo.
Com software de print server como o USB Network Gate, é muito mais simples partilhar impressoras e permitir o acesso remoto. Esta ferramenta também pode otimizar a conectividade de qualquer dispositivo USB.
Neste artigo, vai aprender como funcionam as soluções de software de servidor de impressão em rede e de que forma podem aumentar a produtividade no ambiente de trabalho digital.
Conteúdos:
Software de Print Server: O que é e como funciona?
O software de print server é um programa que centraliza os drivers de impressora, as filas de impressão e os fluxos de trabalho numa única aplicação dedicada. Com esta configuração, pode evitar a instalação individual nos postos de trabalho, já que os drivers ficam alojados num único local e os utilizadores conectam-se através da rede para imprimir.
A maioria das configurações tradicionais de servidores de impressão em rede enquadra-se nas seguintes categorias:
- Print Servers de Hardware: São dispositivos autónomos que se ligam a switches de rede e a impressoras físicas. Funcionam como intermediários entre impressoras e PCs que gerem impressão TCP/IP mesmo sem sistema operativo completo.
- PCs de nível servidor com software: Servidores baseados em Windows ou Linux que executam aplicações de print server. Muitas vezes incluem funcionalidades avançadas como quotas de impressão, análises de utilização e monitorização de impressoras.
Tenha em conta que estas abordagens requerem normalmente hardware adicional ou servidores dedicados, o que pode aumentar os custos e a carga administrativa para a organização.
USB Network Gate: Uma Alternativa Versátil ao Print Server
Desenvolvido pela Electronic Team, o USB Network Gate é um software leve que permite partilhar e aceder a dispositivos USB, como impressoras, através de rede (LAN, WAN ou Internet). Este programa pode funcionar como uma solução de controlo de impressoras capaz de transformar o seu PC (ou máquina virtual) num print server USB flexível, sem necessidade de hardware adicional.
Principais Funcionalidades do USB Network Gate
• Partilha de Impressoras via Rede
Independentemente da localização, pode partilhar uma impressora USB local com um computador remoto no escritório ou em casa.
• Compatibilidade Multi-Plataforma
O USB Network Gate é compatível com Windows, macOS e Linux. Os utilizadores podem conectar-se facilmente a qualquer um destes sistemas operativos.
• Redirecionamento Seguro
Para garantir impressão segura e transmissão protegida de documentos, o USB Network Gate utiliza tecnologia de encriptação AES.
• Acesso a Impressoras via RDP
O USB Network Gate pode redirecionar impressoras USB em sessões de Remote Desktop (RDP) para uma impressão remota sem falhas.
• Preparado para Ambientes Virtuais
Pode integrar o USB Network Gate com VMware, Hyper-V e Citrix para imprimir em desktops ou servidores virtuais.
• Operação Leve
É possível realizar impressões baseadas em USB mesmo com configurações de hardware mínimas para aplicações VDI e quiosques.
• Versatilidade Avançada
Além de impressoras, pode partilhar outros dispositivos USB como scanners, discos rígidos e dongles de segurança USB.
Experimente já o USB Network Gate
Teste gratuito de 14 dias
Como configurar um servidor de impressão por software
Configurar o USB Network Gate como um servidor de impressão baseado em software é rápido e simples. Eis como fazê-lo:
1
1. Instalar & Iniciar
Transfira o USB Network Gate para o computador ligado à impressora USB. Siga o assistente de instalação até concluir o processo.
2
2. Partilhar a Impressora
Na interface do USB Network Gate, localize a sua impressora USB e clique em Partilhar. Configure as definições de segurança e encriptação conforme necessário.
3
3. Conectar Remotamente
Em qualquer máquina remota, instale o USB Network Gate, encontre a impressora partilhada na lista e clique em Conectar. A impressora remota será reconhecida como se estivesse ligada localmente — pronto para imprimir!
Artigos relacionados
Soluções Populares de Servidor de Impressão e Gestão de Impressão
Para a maioria das organizações, o USB Network Gate ajuda a simplificar a conectividade de dispositivos e a permitir a partilha universal de USB. Este software de gestão de impressão também pode ser usado para auditar a utilização, configurar quotas e controlar os custos operacionais. No entanto, existem três alternativas bem conhecidas ao USB Network Gate:
Windows Print Server
O Print and Document Services do Windows Server (também conhecido simplesmente como “Windows Print Server”) oferece uma solução de servidor de impressão integrada e pronta a usar, que não requer hardware adicional.
Funcionalidades principais:
- Gestão de filas e drivers através do Print Management MMC
- Integração com Active Directory e segurança baseada em ACL
- Cmdlets PowerShell prontos para automação
- Impressão direta em filiais e spooler de alta disponibilidade
Vantagens:
- Incluído nas licenças do Windows Server
- Fácil de usar para administradores já familiarizados com ferramentas Microsoft
Desvantagens:
- Necessita de um servidor ou VM dedicado
- Funcionalidades limitadas de gestão avançada (sem quotas nativas ou monitorização de custos)
PaperCut
PaperCut NG e PaperCut MF são soluções empresariais de gestão de impressão que oferecem às organizações visibilidade total, controlo e recuperação de custos para atividades de impressão, cópia, digitalização e fax.
Funcionalidades principais:
- Monitorização avançada de processos, relatórios detalhados e aplicação de quotas
- Lançamento seguro de impressões em dispositivos multifunções em rede
- Impressão móvel/BYOD com Mobility Print sem drivers
- Módulos incorporados em MFDs para rastreio de cópia/digitalização/fax
Vantagens:
- Ferramentas robustas de controlo de custos e análise
- Compatível com BYOD e impressão móvel
Desvantagens:
- Não suporta partilha de dispositivos USB
- Necessita de integração com servidores de impressão existentes
ThinPrint
ThinPrint Engine é uma solução centralizada e de alto desempenho para gestão de impressão, desenvolvida para ambientes remotos e escritórios locais otimizados. Muitas vezes, este software é usado em conjunto com o dispositivo especializado ThinPrint Hub.
Funcionalidades principais:
- Aceleração WAN e compressão de dados de impressão (55–98%)
- Encriptação em túnel para maior segurança na impressão remota
- Gestão centralizada via PowerShell e MMC
- Opcional: ThinPrint Hub para eliminar servidores locais
Vantagens:
- Altamente otimizado para cenários WAN e escritórios remotos
- Suporte para integração com Citrix e VMware
Desvantagens:
- Requer licenciamento pago
Tabela Comparativa de Servidores de Impressão e Ferramentas de Gestão
A tabela abaixo compara o USB Network Gate com três das principais soluções de servidores de impressão e software de gestão de impressão. Utilize-a para uma avaliação rápida de qual opção melhor se adapta às suas necessidades em termos de conectividade remota, facilidade de implementação, segurança e custo.
| Funcionalidade | UNG | Windows Print Server | PaperCut | ThinPrint |
| Partilha de Impressoras | ✔ (LAN/WAN/ Internet) | ✔ (apenas LAN) | ✔ (requer servidor de impressão) | ✔ (requer servidor de impressão) |
| Necessita de Servidor Dedicado | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Fácil de Configurar (sem SO de servidor) | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Compatibilidade Multiplataforma | Windows, macOS, Linux | Apenas Windows | Windows, macOS, Linux | Windows, macOS |
| Impressão Segura | ✔ (encriptação AES) | ✖ (IPsec opcional) | ✔ (libertação segura de impressão) | ✔ (libertação segura de impressão) |
| Quotas e Auditoria de Impressão | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Funciona sobre RDP | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ |
| Suporte de Virtualização | VMware, VirtualBox, Hyper-V, Citrix | Hyper-V | VMware, Citrix | VMware, Citrix |
| Compatibilidade com Thin Client | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Funciona com qualquer dispositivo USB | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Preço | Desde $159,95 (licença única para 10 dispositivos) | Standard 16-core + 10 CALs: $1,680 | Grátis até 5 utilizadores; licença para 25 utilizadores: $435 (pagamento único) | €29,20 por utilizador/ano |
| Versão de Teste | Teste gratuito de 14 dias | Avaliação gratuita de 180 dias | Teste gratuito de 40 dias | Teste gratuito de 30 dias (até 10 utilizadores) |
Enquanto softwares de gestão de impressão como o PaperCut e o ThinPrint se especializam em auditoria, quotas e otimização WAN/VDI, e o Windows Print Server centraliza a impressão nativa do Windows, o USB Network Gate destaca-se por se concentrar na conectividade de dispositivos USB — transformando qualquer PC num versátil servidor de impressão e servidor USB, tanto em ambientes locais como remotos.
Considerações Finais
O software de servidor de impressão revolucionou os processos de impressão remota e a sua gestão. Estas plataformas eliminam a necessidade de servidores dedicados ou configurações complexas e demoradas. O USB Network Gate destaca-se como uma solução líder de servidor de impressão que pode ser utilizada tanto em sessões remotas como em aplicações no escritório. Oferece impressão remota segura, versátil e económica, seja ao ligar-se a uma única impressora remota ou a um dispositivo USB virtualizado.
