Impresión en una impresora local desde una sesión de escritorio remoto

Una impresora de escritorio remoto funciona si la impresora local es accesible para el servidor local. Sin embargo, la mayoría de las sesiones remotas operan en un entorno de red que es diferente o incompatible con la impresora. Por esta razón, el dispositivo remoto no puede detectar ni conectarse a la impresora local.

En resumen, la compatibilidad es esencial en la impresión de escritorio remoto. Debe considerar que el sistema operativo, los controladores y los protocolos de red del dispositivo sean compatibles con la impresora local.

Hay dos enfoques comunes para la impresión de escritorio remoto: el procedimiento estándar y a través de USB Network Gate. No se preocupe si estas palabras le resultan extrañas, las abordaremos en este artículo.

Método nativo para imprimir en una impresora local

Ahora abordemos el desafío que hemos comentado anteriormente comprendiendo las formas adecuadas de realizar la impresión de escritorio remoto.

El método estándar para imprimir en la impresora local desde el escritorio remoto configura los ajustes del sistema remoto para redirigirla a la impresora local. Estos son los pasos:

¿Cómo habilitar una impresora local en Escritorio remoto usando la funcionalidad nativa?

La funcionalidad nativa de Windows permite usar una impresora local en una sesión de Escritorio remoto. El siguiente procedimiento demuestra cómo habilitar una impresora local en una sesión RDP usando funciones integradas en Windows.

Guía paso a paso para la impresión estándar de Escritorio remoto:

1. Configurar los ajustes de Conexión a Escritorio remoto:
   • • Abra la aplicación Conexión a Escritorio remoto (RDC) en su equipo local. Si está usando un dispositivo Microsoft, escriba “Remote Desktop Connection” en la barra de búsqueda para encontrar la aplicación.
   • • Presione el botón "Show Options" para ver ajustes adicionales.
   • • Vaya a la pestaña "Local Resources" y, en la sección "Local devices and resources", marque la casilla correspondiente a "Printers". Al seleccionar esta opción, se habilitará la conexión de sus impresoras locales a la sesión remota.
2. Conectarse al Escritorio remoto:
   • • Una vez establecida la configuración, ahora puede conectar manualmente el escritorio remoto a la impresora local.
3. Seleccionar e imprimir en la impresora local:
   • • En la sesión remota, seleccione y abra el documento que desea imprimir. Después, vaya al cuadro de diálogo de impresión y seleccione su impresora local de la lista de impresoras disponibles. El documento se imprimirá al realizar este paso.
4. Si es necesario, instale los controladores de la impresora en el servidor remoto:
   • • Si su dispositivo no tiene los controladores adecuados para la impresión en escritorio remoto, es posible que su impresora no aparezca en la sesión remota. Por lo tanto, asegúrese de que sus controladores estén instalados y actualizados. Puede consultar el sitio web del fabricante para obtener los controladores necesarios e instalarlos directamente desde el servidor.

Impresión de escritorio remoto con USB Network Gate

Si el método estándar falla, puedes recurrir a software dedicado. USB Network Gate te permite compartir USB a través de RDP, incluidos los impresores conectados a una máquina local. Crea un enlace USB virtual entre el escritorio remoto y la impresora física.

Conclusión

Imprimir desde un escritorio remoto no es ciencia espacial. Hay dos métodos sencillos que puedes seguir para imprimir ese documento sin importar la ubicación física de tu dispositivo.

El método estándar implica establecer manualmente la conexión entre una sesión remota y la impresora local. Puedes realizar este método fácilmente si ambos dispositivos son compatibles y cuentan con los controladores adecuados.

Pero si tus dispositivos requieren una configuración especializada, puedes considerar USB Network Gate. Este software te permite compartir impresoras USB con dispositivos a través de una red. También es compatible con dispositivos con puertos COM para mayor flexibilidad.

Así que, imprimamos ese archivo en poco tiempo usando la impresión de escritorio remoto.